关于学员学籍档案存档与消档通知
2010年6月前我校学员只保留电子档案
注销纸质档案的说明

各位学员：

     学校今年加强了对学校教学规范的管理，为了更好的服务于学员，保障学员在学习期间的权益，督促学员学习进度，重视学习时间，近期学校对历年来的学员进行了清查，请各部门、各位学员参照，考虑到学员一些具体情况，学校也可酌情考虑。

一、新入学学员：学员入学当日同步建立双档案（电子学籍档案和纸质学籍档案）。其中行政科保存纸质档案，行政主任和教学顾问组组长分别保存一份学员个人原始电子学籍档案。

二、为更有效保护学员私人信息安全，学员学籍档案均有专人负责，他人无权查阅。（经学员本人授权后用人单位可以查阅详细学员学籍资料）

三、电子学籍档案终身保留，证书电子查询、学籍电子查询终身注册有效。

四、纸质学籍档案只保留2年（特殊情况可延长保留期限），2010年6月之前的学员原始纸质学籍档案将于2013年3月20日统一消档（保留电子档案）

五、两年内无特殊情况不参加考试的学员将按自动放弃获取证书权益受理，将不再保留纸类学籍档案。（现阶段学校只收取了学员辅导培训费用，学员获取的各类证书均为免费颁发，学员可以自愿选择是否要求获取培训证书，两年内不参加学习考试的学员一律按自动放弃此权益受理，学习权益终身有效）

祝各位学员 学业进步 事业发展

中国经济管理大学
美华管理人才学校